EFIN adalah Electronic Filing Identification Number, yaitu kode identitas yang diterbitkan DJP untuk melindungi akses wajib pajak ke layanan elektronik. Pencarian cara membuat EFIN pajak online biasanya muncul saat seseorang baru pertama kali ingin melapor SPT, mengganti perangkat, atau memulihkan akun yang terkunci. Karena EFIN bersifat sensitif, proses pengurusannya harus melalui jalur yang jelas.
Ringkasan cepat
- EFIN adalah kode 10 digit yang dikeluarkan DJP dan dipakai untuk aktivasi akun DJP Online.
- Permohonan EFIN baru atau lupa EFIN dilakukan di KPP Pratama tempat NPWP terdaftar.
- EFIN hanya boleh dipakai oleh pemilik akun dan tidak boleh dibagikan.
- Aktivasi DJP Online dilakukan di djponline.pajak.go.id dengan NPWP, EFIN, dan kata sandi baru.
- Layanan pelaporan SPT dan e-Faktur baru bisa digunakan setelah DJP Online aktif.
Rujukan resmi
Untuk mendaftar dan aktivasi, gunakan DJP Online. Untuk panduan registrasi NPWP dan EFIN, cek Panduan Registrasi DJP. Menu dan formulir dapat berubah sesuai kebijakan terbaru.
Apa fungsi EFIN sebenarnya
EFIN berfungsi sebagai lapisan keamanan tambahan selain kata sandi. Saat wajib pajak pertama kali ingin mengaktifkan DJP Online, sistem akan meminta EFIN untuk memverifikasi bahwa yang mendaftar adalah pemilik NPWP. Setelah aktivasi berhasil, EFIN tetap diminta setiap kali login dari perangkat baru atau melakukan perubahan data penting.
Logika ini mirip dengan two-factor authentication. Meskipun kata sandi diketahui orang lain, tanpa EFIN yang dikirim ke nomor HP atau email pemilik, akses tidak akan berhasil. Karena itu, EFIN menjadi komponen krusial dalam keamanan akun pajak.
Syarat permohonan EFIN
Dokumen yang perlu disiapkan untuk permohonan EFIN baru biasanya meliputi:
- Kartu NPWP asli atau fotokopi.
- KTP elektronik pemilik NPWP.
- Untuk WP badan usaha, surat kuasa bermaterai dan NPWP pengurus.
- Bukti pendaftaran NPWP atau kartu NPWP digital.
Dokumen tambahan dapat diminta untuk WP yang memiliki status khusus, seperti WP yang pindah KPP atau WP OP yang berstatus mahasiswa dengan pekerjaan sampingan.
Alur permohonan EFIN
- Datang ke KPP Pratama tempat NPWP terdaftar. Pemohon OP biasanya cukup datang sendiri, sedangkan WP badan bisa diwakili dengan surat kuasa.
- Isi formulir permohonan EFIN. Petugas akan memverifikasi data dan dokumen.
- Setelah verifikasi, EFIN dikirim ke nomor HP atau email yang tercantum di sistem DJP. EFIN biasanya terdiri dari 10 digit angka.
- EFIN hanya dikirim ke kontak resmi yang tercatat. Jika nomor HP atau email tidak aktif, pemohon perlu memperbaruinya lebih dulu di KPP.
- Setelah menerima EFIN, aktivasi akun DJP Online dilakukan sendiri oleh pemilik NPWP.
Aktivasi DJP Online setelah EFIN terbit
- Buka djponline.pajak.go.id dari browser.
- Klik “Daftar” dan isi NPWP, EFIN, dan kode captcha.
- Masukkan email aktif, nomor HP, dan buat kata sandi minimal 8 karakter dengan kombinasi huruf dan angka.
- Sistem akan mengirim kode OTP ke email atau nomor HP. Masukkan kode untuk konfirmasi.
- Setelah aktivasi berhasil, login dengan NPWP dan kata sandi baru. DJP Online siap digunakan untuk pelaporan SPT.
Cara mengurus EFIN yang hilang
Lupa atau kehilangan EFIN tidak jarang terjadi, terutama bagi WP yang jarang berinteraksi dengan DJP. Untuk mengurusnya:
- Datang ke KPP Pratama tempat NPWP terdaftar.
- Bawa KTP elektronik asli dan kartu NPWP.
- Isi formulir permohonan reset EFIN.
- Petugas akan melakukan reset dan mengirim EFIN baru ke kontak resmi.
- EFIN lama otomatis tidak berlaku setelah reset.
Permohonan reset EFIN tidak bisa diwakilkan oleh pihak ketiga, kecuali WP badan dengan surat kuasa bermaterai dan identitas pengurus.
Tips keamanan akun DJP
Keamanan akun DJP adalah tanggung jawab pemilik NPWP. Beberapa tips yang dapat diikuti:
- Jangan pernah membagikan EFIN, kata sandi, atau kode OTP ke siapa pun, termasuk pendamping pajak.
- Ganti kata sandi secara berkala, minimal setiap 6 bulan.
- Selalu logout setelah menggunakan DJP Online di perangkat bersama.
- Waspadai tautan palsu yang mengatasnamakan DJP. Pastikan domain yang dibuka adalah pajak.go.id.
- Aktifkan notifikasi login di email dan nomor HP agar setiap upaya login tercatat.
Baca juga Cara Aktifkan EFIN NPWP, Daftar EFIN NPWP Online, dan Panduan EFIN Pajak untuk informasi tambahan.
Kesalahan umum
Kesalahan pertama adalah memberikan EFIN ke pihak ketiga dengan alasan keamanan. DJP tidak pernah meminta EFIN melalui telepon atau pesan singkat. Kesalahan kedua adalah menggunakan EFIN pada tautan yang tidak resmi. Pastikan selalu masuk melalui domain pajak.go.id.
Kesalahan ketiga adalah tidak memperbarui nomor HP. Jika nomor HP yang tercatat sudah tidak aktif, EFIN baru tidak akan sampai ke pemilik. Karena itu, segera mutakhirkan kontak di KPP.
FAQ singkat
Apakah EFIN bisa dibuat online sepenuhnya?
Untuk WP yang baru pertama kali, biasanya perlu datang ke KPP untuk verifikasi identitas. Setelah itu, aktivasi DJP Online bisa dilakukan online.
Berapa lama EFIN aktif?
EFIN tidak memiliki masa kadaluarsa, tetapi bisa di-reset jika terlanjur dibagikan atau disalahgunakan.
Apakah EFIN bisa dipindahkan ke orang lain?
Tidak. EFIN melekat pada NPWP dan pemilik akun. Pemindahan EFIN ke orang lain adalah pelanggaran.
Bagaimana jika KPP tutup saat saya ingin mengurus EFIN?
DJP menyediakan jadwal layanan di luar jam kerja pada periode tertentu. Cek pengumuman di pajak.go.id untuk informasi terbaru.
Penutup
Membuat EFIN pajak online adalah proses yang menggabungkan verifikasi identitas di KPP dan aktivasi mandiri melalui DJP Online. Dengan memahami alur, menjaga kerahasiaan EFIN, dan rutin memeriksa keamanan akun, wajib pajak dapat menjalankan pelaporan SPT dengan lebih tenang. Legalitas.info siap mendampingi proses aktivasi, pelaporan, dan pendampingan pajak lainnya.