Cara mengurus EFIN adalah langkah penting setelah NPWP terbit, karena EFIN adalah kunci untuk mengakses layanan pajak elektronik. EFIN (Electronic Filing Identification Number) berupa 10 digit angka yang dikirim ke email atau nomor HP setelah NPWP diaktivasi. Tanpa EFIN, wajib pajak tidak bisa login ke DJP Online untuk pelaporan SPT, pembuatan e-Faktur, atau akses layanan pajak lainnya. Artikel ini membahas prosedur mengurus EFIN, mulai dari aktivasi hingga reset jika hilang.
Ringkasan cepat
- EFIN adalah kode 10 digit yang dikirim setelah NPWP diaktivasi.
- Aktivasi EFIN bisa online melalui DJP Online atau di KPP.
- Jika lupa, ajukan reset EFIN dengan membawa KTP dan NPWP ke KPP.
- EFIN hanya untuk diri sendiri, jangan diberikan ke orang lain.
- Hubungi Kring Pajak 150200 untuk konsultasi.
Apa itu EFIN dan fungsinya
EFIN adalah Electronic Filing Identification Number, yaitu identitas elektronik yang digunakan untuk:
- Login ke DJP Online
- Mengirim SPT elektronik
- Membuat e-Faktur
- Mengakses layanan pajak digital lainnya
EFIN terdiri dari 10 digit angka yang biasanya dikirimkan via email atau SMS setelah NPWP Anda diaktivasi. Kode ini hanya untuk Anda sendiri dan tidak boleh dibagikan karena terkait langsung dengan keamanan data pajak.
Kapan EFIN diterbitkan
EFIN diterbitkan setelah:
- NPWP baru disetujui dan diaktivasi oleh KPP.
- Perubahan data penting pada NPWP, misalnya pindah KPP atau pergantian pengurus badan usaha.
- Reset EFIN karena hilang atau lupa.
- Permintaan khusus jika EFIN sebelumnya tidak pernah diterima.
Biasanya EFIN dikirim dalam 1-3 hari kerja setelah aktivasi. Jika lebih dari 7 hari belum menerima, cek folder spam atau hubungi KPP.
Cara mengurus EFIN untuk pertama kali
Untuk WP baru yang baru saja mendapatkan NPWP:
- Pastikan NPWP sudah aktif di sistem DJP. Cek di ereg.pajak.go.id.
- Siapkan KTP, NPWP, dan email aktif.
- Datang ke KPP tempat Anda terdaftar, atau akses layanan aktivasi online jika tersedia.
- Isi formulir aktivasi EFIN yang disediakan.
- Petugas akan memverifikasi data dan mengirim EFIN ke email atau HP.
- Login ke DJP Online menggunakan NPWP dan EFIN.
- Setelah login pertama, Anda akan diminta membuat password baru.
Pastikan email yang Anda daftarkan aktif dan bisa diakses sendiri, karena EFIN akan dikirim ke sana. Jika email kantor, pastikan Anda masih memiliki akses hingga EFIN diterima.
Reset EFIN yang lupa atau hilang
Jika Anda lupa EFIN atau tidak menerimanya:
- Datang ke KPP tempat NPWP terdaftar.
- Bawa KTP asli dan NPWP (fisik atau salinan).
- Untuk badan usaha, bawa juga akta pendirian dan SK pengesahan.
- Isi formulir permohonan reset EFIN.
- Petugas akan memverifikasi identitas Anda.
- EFIN baru akan dikirim ke email atau HP yang terdaftar.
Proses reset memakan waktu 1-3 hari kerja. Setelah menerima EFIN baru, login ke DJP Online dan pastikan Anda mencatatnya di tempat aman.
Aktivasi EFIN online
Beberapa KPP sudah mendukung aktivasi EFIN online. Jika KPP Anda termasuk yang menyediakan layanan ini:
- Buka DJP Online.
- Pilih menu “Aktivasi EFIN”.
- Isi data: NPWP, NIK, nama sesuai KTP, email aktif.
- Sistem akan mengirim kode verifikasi ke email.
- Masukkan kode dan buat password untuk DJP Online.
- EFIN akan dikirim via email atau SMS setelah verifikasi.
Aktivasi online biasanya lebih cepat, dan EFIN bisa langsung diterima dalam hitungan menit.
Keamanan EFIN
Karena EFIN adalah kunci akses ke data pajak Anda, sangat penting untuk menjaganya:
- Jangan pernah memberikan EFIN kepada siapa pun, termasuk pihak yang mengaku dari DJP.
- Jangan screenshot EFIN di media sosial atau pesan yang tidak aman.
- Gunakan password kuat untuk DJP Online, kombinasikan huruf besar, kecil, angka, dan simbol.
- Aktifkan notifikasi login agar setiap akses mencurigakan bisa langsung terdeteksi.
- Hapus email berisi EFIN setelah mencatatnya di tempat aman.
Jika EFIN Anda bocor atau dicurigai disalahgunakan, segera reset di KPP.
Kaitannya dengan NPWP dan layanan lain
EFIN terikat pada NPWP, sehingga:
- Jika NPWP pindah KPP, EFIN biasanya tetap sama kecuali ada reset.
- Jika ada perubahan pengurus badan usaha, EFIN lama pengurus keluar tidak berlaku lagi.
- Setiap NPWP hanya memiliki satu EFIN aktif pada satu waktu.
Untuk badan usaha, EFIN pengurus bisa berbeda dengan EFIN yang digunakan untuk pelaporan SPT badan. Pastikan Anda tahu EFIN mana yang digunakan untuk apa.
Pertanyaan tentang mengurus EFIN
Berapa lama EFIN dikirim setelah NPWP aktif?
Biasanya 1-3 hari kerja. Jika lebih dari 7 hari belum menerima, hubungi KPP.
Apakah EFIN bisa direset tanpa ke KPP?
Untuk saat ini, reset EFIN masih harus dilakukan di KPP. Layanan reset online belum tersedia secara umum.
Bagaimana jika EFIN dikirim ke email yang sudah tidak aktif?
Segera hubungi KPP untuk reset EFIN dan perbarui email Anda. Ini juga kesempatan untuk memastikan data kontak Anda benar.
Apakah EFIN bisa digunakan untuk banyak orang?
Tidak. EFIN terikat pada NPWP perorangan. Untuk badan usaha, EFIN biasanya atas nama pengurus yang bertanggung jawab.
Apakah saya bisa login ke DJP Online tanpa EFIN?
Tidak bisa. EFIN adalah syarat wajib login pertama kali ke DJP Online.
Penutup
Cara mengurus EFIN cukup mudah, asalkan Anda menyiapkan dokumen pendukung dan mengikuti prosedur yang berlaku. Jagalah keamanan EFIN karena ini adalah kunci akses ke seluruh data pajak elektronik Anda. Untuk konsultasi lebih lanjut, hubungi Kring Pajak 150200 atau cek informasi terbaru di pajak.go.id. Legalitas.info dapat membantu Anda mengurus EFIN, mulai dari aktivasi untuk WP baru, reset untuk WP lama, hingga pendampingan login DJP Online untuk badan usaha.