EFIN (Electronic Filing Identification Number) adalah kode 6 digit yang diterbitkan DJP untuk setiap WP yang akan menggunakan layanan pajak elektronik. Banyak yang mengira EFIN sama dengan NPWP - padahal keduanya berbeda: NPWP adalah nomor identitas pajak (NIK 16 digit untuk WPOP), sedangkan EFIN adalah “password kedua” yang hanya Anda yang tahu, digunakan untuk menandatangani SPT, e-Faktur, dan e-Bupot secara elektronik.
Sejak PER-01/PJ/2017 dan kini terintegrasi di Coretax DJP, EFIN diterbitkan otomatis begitu NPWP baru disetujui. WP lama yang lupa EFIN bisa melakukan reset online. Artikel ini membahas daftar EFIN NPWP online, aktivasi, lupa EFIN, dan tips keamanan.
Mengapa EFIN Penting
- Tanda tangan elektronik SPT Tahunan, SPT Masa, e-Faktur, e-Bupot.
- Login DJP Online/Coretax bersama NIK dan password.
- Akses penuh ke semua layanan pajak elektronik.
Jika EFIN tidak aktif, WP tidak bisa e-Filing SPT, sehingga harus ke KPP atau melalui jalur pos yang lebih lambat.
Kapan EFIN Diterbitkan
- WP baru: EFIN dikirim via email setelah NPWP disetujui.
- WP lama: EFIN sudah ada sejak pertama kali diaktivasi (bisa jadi tahun 2014-2018).
- Lupa EFIN: gunakan menu reset, baik via email maupun kunjungan KPP.
Syarat Aktivasi EFIN
- NPWP aktif (EFIN otomatis diterbitkan saat NPWP disetujui).
- Email yang sama dengan yang didaftarkan di ereg.
- HP aktif untuk OTP.
- Browser Chrome/Edge terbaru.
Alur Aktivasi EFIN Baru
- Setelah NPWP disetujui, buka DJP Online atau Coretax.
- Klik Pengguna Baru atau Daftar Akun.
- Masukkan NIK 16 digit dan EFIN 6 digit dari email DJP.
- Buat password baru (minimal 8 karakter, kombinasi huruf besar-kecil-angka-simbol).
- Centang syarat dan ketentuan, klik Aktivasi.
- Login dengan NIK + password. EFIN akan diminta setiap kali mengirim SPT/e-Faktur.
Cara Daftar Ulang EFIN Jika Lupa
Metode 1: Online via Email
- Buka DJP Online.
- Klik Lupa EFIN.
- Masukkan NIK, email terdaftar, dan captcha.
- DJP akan mengirim EFIN baru ke email.
- Cek inbox (termasuk spam) dalam 5-15 menit.
Metode 2: Online via Coretax
- Buka Coretax.
- Login dengan NIK + password (jika masih ingat).
- Buka Profil Saya > Reset EFIN.
- Masukkan email dan HP untuk verifikasi.
- EFIN baru akan dikirim via email.
Metode 3: Datang ke KPP
Jika email dan HP sudah tidak aktif, Anda harus datang ke KPP tempat terdaftar dengan membawa:
- KTP asli
- NPWP lama (jika ada)
- Bukti email lama (misal screenshot)
Petugas akan memverifikasi identitas dan mengirim EFIN baru ke email yang Anda daftarkan saat itu.
Tips Keamanan EFIN
- Jangan share EFIN ke siapa pun, termasuk konsultan pajak, karena mereka seharusnya punya EFIN sendiri untuk bertindak sebagai kuasa.
- Gunakan password manager (1Password, Bitwarden, dll) untuk menyimpan EFIN dan password DJP.
- Aktifkan 2FA jika tersedia di Coretax.
- Jangan screenshot EFIN dan upload ke media sosial atau chat.
- Hati-hati penipuan yang meminta EFIN dengan iming-iming restitusi atau hadiah.
EFIN untuk Badan Usaha vs WPOP
- WPOP: 1 EFIN untuk 1 NIK.
- Badan usaha: 1 EFIN untuk NPWP badan, plus EFIN terpisah untuk setiap pengurus yang menjadi PIC.
- Kuasa WP: bisa memiliki EFIN sendiri, terdaftar di DJP Online dengan SK Kuasa.
Sumber Resmi
- DJP Online untuk aktivasi dan reset EFIN.
- Coretax untuk layanan pajak terpadu.
- pajak.go.id untuk info EFIN.
- Kring Pajak 1500200 (bukan 150200) untuk konsultasi.
FAQ tentang Daftar EFIN NPWP Online
Berapa lama EFIN dikirim setelah NPWP disetujui?
Rata-rata 1-24 jam, bersamaan dengan email konfirmasi.
Apakah EFIN bisa diganti?
EFIN bersifat tetap, tidak bisa diganti. Yang bisa di-reset adalah “password” saja, EFIN akan tetap sama.
Berapa kali boleh reset EFIN?
Tidak ada batasan, tetapi setiap reset akan men-generate EFIN baru dan mengirim ke email. EFIN lama menjadi tidak valid.
Apakah EFIN bisa dipakai untuk banyak orang?
Tidak. EFIN adalah identitas pribadi WP. Setiap orang yang akan menandatangani SPT harus punya EFIN sendiri.
Bagaimana jika EFIN dipakai orang lain?
Segera reset EFIN dan ganti password. Laporkan ke Kring Pajak 1500200 atau KPP untuk audit log.
Apakah EFIN berlaku seumur hidup?
Ya, selama NPWP aktif. Jika NPWP non-efektif, EFIN ikut non-aktif.
Penutup
EFIN adalah “kunci” kedua yang tidak kalah penting dari NPWP. Simpan dengan aman di password manager, jangan share ke siapa pun, dan reset segera jika terasa disalahgunakan. Untuk aktivasi atau lupa, gunakan DJP Online atau Coretax. Untuk konsultasi, hubungi Kring Pajak 1500200.