Cara Membuat NPWP Offline 2022: Datang ke KPP, Formulir, dan Dokumen

Pencarian cara membuat NPWP offline 2022 biasanya dilakukan oleh wajib pajak yang belum familiar dengan pendaftaran daring, terkendala koneksi internet, atau memiliki kasus khusus yang tidak bisa diselesaikan melalui ereg.pajak.go.id. Meskipun pendaftaran online sudah dibuka, jalur offline di KPP Pratama tetap berlaku dan menjadi opsi resmi DJP.

Ringkasan cepat

• Pendaftaran offline dilakukan di KPP Pratama tempat WP berdomisili atau bekerja.
• Formulir yang digunakan adalah SPT 1.1.1 untuk WP OP.
• Dokumen utama meliputi KTP elektronik, KK, dan NPWP pasangan.
• NPWP akan dicetak dan langsung diberikan setelah verifikasi.
• EFIN dapat diminta pada hari yang sama untuk aktivasi DJP Online.

Rujukan resmi

Untuk jadwal dan alamat KPP, cek pajak.go.id. Untuk panduan registrasi, lihat Panduan Registrasi DJP. Pada tahun 2022, DJP masih melayani pendaftaran NPWP secara langsung di loket.

Kapan jalur offline lebih tepat

Ada beberapa situasi di mana jalur offline lebih sesuai dibanding online:

1. Pemohon tidak memiliki akses internet stabil atau tidak familiar dengan formulir daring.
2. Data Dukcapil pemohon belum sinkron, misalnya NIK yang baru diurus.
3. Pemohon ingin verifikasi langsung dengan petugas DJP.
4. Wajib pajak baru yang dokumen pendukungnya kompleks, seperti WNA dengan KITAS.
5. Pemohon yang ingin sekalian mengaktifkan EFIN tanpa harus menunggu SMS terpisah.

Untuk situasi-situasi tersebut, datang langsung ke KPP Pratama adalah pilihan yang lebih meyakinkan karena verifikasi dilakukan secara tatap muka.

Persiapan sebelum ke KPP

Sebelum berangkat ke KPP Pratama, pemohon sebaiknya menyiapkan:

• KTP elektronik asli dan fotokopi. Fotokopi tidak wajib, tetapi mempercepat proses.
• Kartu keluarga asli dan fotokopi.
• Untuk WP yang sudah menikah, KTP dan NPWP pasangan. Jika pasangan sudah punya NPWP, fotokopi kartu NPWP dilampirkan.
• Untuk pekerjaan tertentu, surat keterangan kerja dari perusahaan.
• Untuk pemula usaha, Surat Keterangan Domisili Usaha dari kelurahan.
• Email aktif dan nomor HP yang bisa menerima SMS.

Untuk WP badan, dokumen lebih lengkap: akta pendirian, SK pengurus, NPWP pengurus, KTP pengurus, dan domisili badan usaha.

Formulir yang digunakan

Formulir yang dipakai pada pendaftaran offline tahun 2022 adalah SPT 1.1.1 untuk WP orang pribadi dan SPT 1.1.2 untuk WP badan. Formulir ini tersedia di loket KPP atau dapat diunduh lebih dulu dari Panduan Registrasi DJP. Mengunduh lebih dulu membantu pemohon mengisi data dengan benar di rumah.

Kolom-kolom yang perlu diisi antara lain:

• Identitas WP: nama, NIK, tempat tanggal lahir, status perkawinan.
• Alamat domisili dan alamat tempat kerja atau usaha.
• Sumber penghasilan: pekerjaan, usaha, atau pekerjaan bebas.
• KPP Pratama tempat mendaftar.
• Tanggal mulai menjadi WP, umumnya tanggal permohonan.
• Tanda tangan pemohon di atas materai.

Alur pendaftaran di loket KPP

1. Ambil nomor antrean di mesin antrean KPP. Layanan pendaftaran NPWP biasanya di loket khusus.
2. Isi formulir SPT 1.1.1 dengan rapi. Petugas biasanya menyediakan contoh jika bingung.
3. Serahkan formulir dan dokumen kepada petugas. Petugas akan mengecek kesesuaian data.
4. Jika ada perbedaan data, misalnya nama di KTP berbeda dengan KK, pemohon diminta mengurus perbaikan di Disdukcapil dulu.
5. Petugas memasukkan data ke sistem. NPWP dicetak dan diberikan kepada pemohon.
6. Pemohon diminta menandatangani Kartu NPWP.
7. Setelah NPWP terbit, pemohon dapat langsung meminta EFIN di loket. EFIN dikirim ke nomor HP yang tercantum di formulir.

Aktivasi EFIN dan DJP Online

EFIN yang diterima pada hari yang sama di loket dapat langsung dipakai untuk aktivasi DJP Online. Pemohon cukup membuka djponline.pajak.go.id, masukkan NPWP dan EFIN, lalu buat kata sandi baru. Setelah aktivasi, DJP Online siap dipakai untuk pelaporan SPT.

Waktu dan biaya layanan

Layanan pendaftaran NPWP offline di KPP Pratama gratis. Tidak ada pungutan biaya resmi dari DJP. Biaya yang mungkin muncul hanya biaya materai untuk tanda tangan dan ongkos perjalanan ke KPP.

Jam layanan KPP Pratama biasanya Senin hingga Jumat pukul 08.00 hingga 16.00 waktu setempat. Beberapa KPP menyediakan layanan akhir pekan atau perpanjangan jam pada periode tertentu, misalnya mendekati batas pelaporan SPT.

Kesalahan umum saat offline

Kesalahan pertama adalah tidak membawa dokumen asli. Fotokopi saja tidak cukup karena petugas perlu memverifikasi keaslian. Kesalahan kedua adalah salah memilih KPP. WP yang berdomisili di Bekasi tetapi bekerja di Jakarta sebaiknya memilih KPP di tempat kerja, kecuali ada kebijakan perusahaan.

Kesalahan ketiga adalah tidak memeriksa kembali isian formulir. Kesalahan ketik pada nama atau NIK dapat menghambat verifikasi. Sebelum menyerahkan formulir, periksa ulang.

Kaitannya dengan NIB dan OSS

WP yang juga akan mengurus NIB, misalnya untuk usaha, sebaiknya mendaftarkan NPWP lebih dulu. NIB baru bisa diurus setelah NPWP aktif. OSS RBA sudah mengintegrasikan verifikasi NPWP saat pendaftaran NIB. Baca juga Panduan Admin OSS, Cara Buat NPWP Baru Online, dan Daftar NPWP Online untuk informasi tambahan.

Tips untuk pemohon offline

• Datang pagi hari untuk menghindari antrean panjang. Pukul 08.00 biasanya lebih sepi dibanding siang hari.
• Siapkan semua dokumen dalam map atau folder agar mudah dicari saat verifikasi.
• Bawa pulpen sendiri untuk mengisi formulir.
• Minta salinan formulir yang sudah divalidasi petugas sebagai arsip pribadi.
• Setelah NPWP diterbitkan, foto atau scan kartu NPWP untuk cadangan digital.

FAQ singkat

Apakah formulir SPT 1.1.1 masih berlaku pada tahun 2022?

Ya, formulir ini masih digunakan untuk pendaftaran offline. Untuk pendaftaran online, formulir digital tersedia di ereg.pajak.go.id.

Berapa lama proses di loket?

Untuk kasus tanpa kendala, proses dapat selesai dalam 30-60 menit. Kasus dengan verifikasi tambahan bisa memakan waktu lebih lama.

Apakah wajib membuat janji temu dulu?

Untuk pendaftaran NPWP baru, tidak wajib. Namun untuk layanan tertentu seperti konsultasi, ada KPP yang menerapkan janji temu.

Bisakah diwakilkan oleh orang lain?

Untuk WP OP, harus hadir sendiri. Untuk WP badan, bisa diwakili dengan surat kuasa bermaterai.

Penutup

Cara membuat NPWP offline 2022 adalah jalur resmi yang tetap relevan hingga sekarang, terutama bagi pemohon yang ingin verifikasi langsung atau terkendala akses daring. Dengan persiapan dokumen yang lengkap, pemilihan KPP yang tepat, dan pemahaman formulir, proses di loket KPP dapat berjalan lebih efisien. Legalitas.info mendampingi pendaftaran NPWP, baik online maupun offline, agar wajib pajak baru dapat memulai kewajiban perpajakannya dengan lebih percaya diri.