Cara mendapat NPWP untuk pertama kali relatif mudah dan sepenuhnya gratis jika menggunakan kanal resmi. Setiap warga negara Indonesia yang sudah memenuhi syarat perpajakan berhak memiliki NPWP, dan pengurusannya dapat dilakukan secara daring maupun dengan datang langsung ke KPP.
Ringkasan cepat
- WP orang pribadi yang sudah berusia 17 tahun, kawin, atau punya penghasilan wajib memiliki NPWP.
- Pendaftaran dilakukan gratis melalui ereg.pajak.go.id atau DJP Online.
- Siapkan KTP, KK, dan dokumen pendukung seperti akta nikah atau surat keterangan kerja.
- Aktivasi EFIN dilakukan satu kali setelah nomor NPWP terbit.
- Hubungi Kring Pajak 150200 bila menemui kendala pada proses pendaftaran.
Syarat mendapat NPWP untuk pribadi
Wajib pajak orang pribadi diwajibkan mendaftarkan diri untuk mendapatkan NPWP apabila telah berusia 17 tahun, sudah menikah, atau sudah memiliki penghasilan yang memenuhi ambang PTKP. Kewajiban ini diatur dalam regulasi perpajakan yang berlaku. Pendaftaran juga disarankan bagi pelajar dan mahasiswa yang mulai bekerja paruh waktu agar administrasi keuangan pribadi lebih tertib.
Pekerja lepas, freelancer, dan kreator konten juga termasuk kategori yang wajib terdaftar. NPWP pribadi dengan status Pekerjaan Bebas akan digunakan untuk pelaporan SPT Tahunan. Anda bisa membaca konsep dasar pada NPWP adalah sebelum memulai pendaftaran.
Dokumen yang perlu disiapkan
Sebelum memulai pendaftaran, siapkan dokumen berikut:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) elektronik yang masih aktif.
- Kartu Keluarga (KK) untuk verifikasi data keluarga.
- Akta nikah atau surat keterangan lain bila status pernikahan relevan dengan PTKP.
- Bukti penghasilan atau surat keterangan kerja untuk penguatan data.
- Alamat email aktif dan nomor HP yang dapat menerima SMS.
- NPWP orang tua atau pasangan, jika ada, untuk kebutuhan validasi keluarga.
Untuk badan usaha, tambahan dokumen berupa akta pendirian, NIB, dan keputusan direksi akan diminta. Keterangan tentang integrasi dokumen usaha tersedia di NIB adalah dan OSS adalah.
Alur pendaftaran NPWP baru
Berikut alur yang biasa dilalui untuk mendapat NPWP baru:
- Buka ereg.pajak.go.id dan pilih menu pendaftaran NPWP baru.
- Isi formulir dengan data sesuai KTP, termasuk NIK, nama, alamat, status, dan pekerjaan.
- Unggah dokumen pendukung dalam format yang diminta sistem.
- Kirim permohonan dan catat nomor registrasi yang muncul di layar.
- Tunggu email konfirmasi dari DJP yang memuat nomor NPWP dan permintaan aktivasi EFIN.
- Lakukan aktivasi EFIN secara online dengan verifikasi OTP, atau datang ke KPP untuk aktivasi langsung.
- Setelah EFIN aktif, login ke DJP Online untuk mulai menggunakan layanan pajak elektronik.
Aktivasi EFIN dan fungsi pentingnya
EFIN adalah Electronic Filing Identification Number, kode yang digunakan sebagai tanda pengenal saat wajib pajak mengirim SPT elektronik. EFIN diterbitkan satu kali untuk satu NPWP dan tidak berubah. Setelah mendapat NPWP, wajib pajak diminta melakukan aktivasi EFIN agar dapat melaporkan SPT, membuat e-Faktur, atau menggunakan layanan pajak online lainnya.
Jika EFIN terlanjur lupa, lakukan permintaan ulang melalui KPP atau portal EFIN DJP. Informasi lebih lengkap tersedia di cara mengetahui EFIN. Bagi yang ingin memastikan nomor NPWP-nya, cek panduan cara mengetahui NPWP.
Kesalahan yang sering terjadi saat pendaftaran
Beberapa kesalahan yang banyak dijumpai saat pendaftaran NPWP baru:
- Salah mengetik NIK atau nama yang tidak sesuai KTP.
- Menggunakan email yang jarang dibuka sehingga notifikasi penting terlewat.
- Memilih jenis pekerjaan atau status PTKP yang keliru.
- Tidak melanjutkan aktivasi EFIN sehingga nomor NPWP tidak bisa digunakan untuk pelaporan.
- Memberikan data perusahaan pada formulir pendaftaran pribadi, atau sebaliknya.
Kesalahan ini biasanya membuat permohonan tertunda atau bahkan ditolak sistem. Luangkan waktu memeriksa ulang setiap kolom sebelum mengirim.
Setelah NPWP terbit
Setelah NPWP terbit, simpan nomor di banyak tempat aman: password manager, catatan pribadi terenkripsi, dan email. Hubungkan akun DJP Online dengan EFIN, lalu lengkapi profil. Bagi yang memiliki usaha, daftarkan NPWP pribadi dengan kode Pekerjaan Bebas atau buat NPWP badan jika sudah berbentuk PT atau CV.
Untuk badan usaha, setelah NPWP badan terbit, sinkronkan dengan NIB dan OSS agar dokumen pendukung tender dan perizinan konsisten. Informasi tambahan tentang klasifikasi usaha bisa dicek di KBLI adalah.
FAQ tentang Cara Mendapat NPWP
Berapa lama proses penerbitan NPWP baru?
Pada pendaftaran online, permohonan biasanya selesai pada hari yang sama. NPWP sementara terbit dalam hitungan menit hingga jam setelah verifikasi sistem.
Apakah ada biaya untuk mendapat NPWP?
Tidak ada biaya resmi dari DJP. Jika Anda menggunakan jasa konsultan, biaya yang muncul adalah jasa pendampingan, bukan pungutan pemerintah.
Apakah pelajar bisa memiliki NPWP?
Boleh dan bahkan disarankan. Pendaftaran bisa dilakukan tanpa syarat pekerjaan, cukup dengan NIK dan data diri. Namun, kewajiban melapor SPT baru berlaku bila sudah memiliki penghasilan.
Apakah NPWP bisa didaftarkan oleh orang lain?
Untuk WP pribadi, pendaftaran dapat dikuasakan ke keluarga dengan surat kuasa dan KTP asli. Untuk badan, pengurus atau direksi yang namanya tertera pada akta yang berwenang.
Bagaimana kalau data pada KTP sudah tidak sesuai?
Lakukan pembaruan data KTP di Dukcapil terlebih dahulu, baru kemudian daftarkan NPWP. Data NPWP harus sinkron dengan KTP.
Penutup
Mendapatkan NPWP untuk pertama kali adalah hak dan kewajiban setiap warga negara yang memenuhi kriteria. Gunakan selalu ereg.pajak.go.id, djponline.pajak.go.id, dan coretaxdjp.pajak.go.id sebagai rujukan resmi. Untuk konsultasi kebutuhan NPWP pribadi, badan usaha, NIB, OSS, dan KBLI, tim Legalitas.info siap membantu.